Die Nummer des Blocks, in dem der Neuankömmling untergebracht war, ist meist handschriftlich in der oberen rechten Ecke eingetragen. Änderte sich die Nummer, wurde dies auf der Schreibstubenkarte vermerkt. Das ist auch der Grund dafür, dass diese Angabe mit Bleistift gemacht wurde. Nur Angaben, die sich nicht ändern konnten, sollten – so eine offizielle Arbeitsanweisung für die Schreibstube – mit Schreibmaschine geschrieben werden.