Wie auch im Arbeitsbuch wurden in diesen Feldern der Name, der Beruf, der Familienstand (led. für ledig, verh. für verheiratet, gesch. für geschieden und verw. für verwitwet), die Anzahl der minderjährigen Kinder, Geburtstag und -ort sowie Informationen zur bisherigen Ausbildung der ausländischen Zivilarbeiter*innen notiert. Im Feld ganz rechts (Nr. 7) sollte genau angegeben werden, aus welchem Land die Person kam, welche Staatsangehörigkeit sie hatte und zu welcher Volksgruppe sie sich zählte.