Damit der DP-Ausweis gültig war, musste ein Passbild eingeklebt und das Ausstellungsdatum (date d’émission) eingetragen sein. Der Leiter der DP-Abteilung (section des Personnes Déplacées) unterschrieb den Ausweis. Die Stempel stammen dabei von verschiedenen Stellen: Einzelne UNRRA-Teams stempelten die Ausweise ebenso wie die zuständigen Abteilungen der jeweiligen regionalen Militäreinrichtungen, wie zum Beispiel das Gouvernement Militaire du Wurtemberg oder die Section des Personnes Déplacées des Lörracher Militärgouvernements.