Nachdem die Ausweise zum International Tracing Service (ITS), der Vorgängerorganisation der Arolsen Archives, gekommen waren, sortierten Mitarbeiter*innen sie alphabethisch-phonetisch in die Nachkriegszeitkartei ein. Dabei vermerkten sie das Datum und ihr Namenskürzel auf dem Ausweis. Alle bisher untersuchten Ausweise wurden im November und Dezember 1954 in die Kartei eingelegt.