Im unteren Bereich vermerkten die Meldebeamt*innen (registrars) die Rahmenbedingungen der Registrierung: das Datum (date), woher die Informationen stammten (information obtained from), wer das Dokument erstellt hat (face sheet prepared by) und zu welchem UNRRA- beziehungsweise IRO-Team sie oder er gehörte. In diesem Fall erstellte der UNRRA-Mitarbeiter Knut Okkenhaug den Ergänzungsbogen am 16. Mai 1946 auf Grundlage der Informationen, die Dymitro Jaworski selbst gab.