Erreicht eine Suchanfrage nach einer Person den ITS beziehungsweise die Arolsen Archives, wird bis heute eine T/D-Akte angelegt, wobei T/D für „Tracing/Documentation“ steht (tracing, Nachverfolgen eines Schicksals bzw. Suche nach einer Person). Insgesamt gibt es in den Arolsen Archives etwa 2,3 Millionen dieser Korrespondenzakten und jedes Jahr kommen ungefähr 10.000 neue hinzu. Diesen Akten wird eine Nummer zugewiesen – die sogenannte T/D-Nummer. Alle T/D-Akten beziehungsweise Korrespondenzakten, die älter als 25 Jahre sind, werden aktuell digitalisiert und sind für Recherchen in den Arolsen Archives zugänglich.