Auf den Buchenwalder Schreibstubenkarten ist vermerkt, wann ein Häftling von welcher Behörde eingeliefert wurde. Auch weitere Verlegungen in andere Lager oder Rücktransporte wurden auf der Karte markiert. Dies erfolgte entweder unterhalb des Einlieferungsdatums oder als schräger Stempel am rechten Rand.