Es gab vier Exemplare des Arbeitserlaubnispapiers. Eines wurde in die Arbeitskarte der Person eingeklebt. Die anderen gingen an den Arbeitgeber beziehungsweise die Arbeitgeberin, die örtliche Polizeibehörde und eines verblieb im Arbeitsamt. Am unteren Rand ist aufgedruckt, um welches der vier Exemplare es sich handelt. Dieses erhielt der beziehungsweise die zivile Zwangsarbeiter*in für die Arbeitskarte.