Diese Felder geben an, woher die Informationen auf der Suchstellenkarte stammen, also welche Dokumente für die Person bei der Ausländersuchaktion in Württemberg-Baden im jeweiligen Stadt- und Landkreis gefunden worden waren. Im Fall von Anna Gaewskaja waren dies Unterlagen der Krankenkasse (auf der Karte abgekürzt als Kranken-Ka.) sowie der Kreispolizeibehörde (Kreispol.). Die übrigen Abkürzungen auf der Karte stehen für: Arbeitsamt (Arb.-Akten), Betrieb (Betr., also Arbeitgeber*in), Gericht und Strafvollzug (Gericht u. Str.), Gesundheitsamt (Gesund.), Nachlassgericht (Nachl.), Sozialversicherung (Sozialvers.), kommunales Statistikamt (Statist.), Standesamt (Stand.) und Wirtschaftsamt (Wirtschaft).