Anfang der 2000er Jahre mussten die bis zu 70 Jahre alten Dokumente konservatorisch bearbeitet werden, um das Papier vor dem Zerfall zu schützen. Für den Vorgang der sogenannten Entsäuerung wurden die Umschläge durchnummeriert. Die Nummer kann händisch am Rand des Umschlags eingetragen oder in das Feld „Umschlag-Nr.“ gestempelt sein.