Auf den Schreibstubenkarten wurde das Einlieferungsdatum im KZ Mauthausen vermerkt. Im Gegensatz zur Buchenwalder Schreibstubenkarte wurde die einliefernde Stelle oder das vorherige KZ, aus dem der Häftling kam, auf den Karten von männlichen Häftlingen nicht notiert. Bei den Schreibstubenkarten der weiblichen Häftlinge war hingegen oft angegeben, in welchem KZ sie zuvor waren. Zumeist handelte es sich dabei um das KZ Ravensbrück.