Kriegsgefangene wurden in den Mannschafts-Stammlagern (Stalags) und Offizierslagern (Oflags) mit zwei Personalkarten erfasst: Personalkarte I für „personelle Angaben“ wie Dienstgrad und Tag der Gefangennahme, Kontaktperson im Herkunftsland oder Verlegungen in weitere Kriegsgefangenenlager. Die Personalkarte II war für „wirtschaftliche Angaben“ vorgesehen. Darauf wurden zum Beispiel die abgenommenen Wertgegenstände notiert.