Bevor die Schreibstubenkarten mit der Schreibmaschine getippt wurden, nahmen Funktionshäftlinge die persönlichen Angaben der Häftlinge auf dem sogenannten Aufnahmebogen auf. Im unteren Bereich ist angegeben, wo der Häftling überall registriert werden musste: im Nummernbuch, auf der Rapportführerkarte und in den Nummern-, Häftlings- sowie Postkarteien. Was die Zahlen 1 und 2 beziehungsweise auch 3 bedeuten, ist nicht bekannt.