In den verschiedenen Lagern und Gefängnissen wurden unterschiedliche Formulare benutzt, um zu belegen, welche Wertgegenstände der Häftlinge mitgeschickt wurden. Dafür gab es eigene Formulare genauso wie formlose Schreiben. Die Beispiele stammen aus dem Männerstrafgefängnis Anrath, der Kriminalpolizeistelle Ahlen, dem Polizeigefängnis Bremen und dem Zuchthaus und Strafgefängnis Bremen-Oslebshausen.