Ging ein Häftlingstransport direkt von einem KZ in ein Außenlager eines anderen KZs, wurde der Häftlingspersonalbogen im Außenlager bearbeitet. Nur die Angaben zum Haftgrund und zur einliefernden Behörde mussten später im Hauptlager eingetragen werden. Die ausgefüllten Häftlingspersonalbögen wurden an die Politische Abteilung des Hauptlagers zurückgeschickt und dort verwaltet. Gemeinsam mit den genau abgezählten Personalbögen verschickte das Hauptlager auch Stoffstreifen mit den neuen Häftlingsnummern. Diese wurden in den Außenlagern den Neuankömmlingen übergeben, damit sie sie an ihre Kleidung nähten.