Bereits die Politischen Abteilungen in den KZ entwickelten offenbar wegen der Verschreibungen ein Verweissystem. In Buchenwald wurde beispielsweise für Anna Kopankowa eine Hinweiskarte ausgestellt. Die Hinweiskarten erkennt man am gleichnamigen Stempel und den wenigen Informationen auf der Karte. Auf den sieben Dokumenten aus dem KZ Buchenwald, die in den Arolsen Archives von Anna Kopankowa erhalten sind, finden sich insgesamt drei Schreibungen des Nachnamens (Kabankowa, Kopankowa und Konopakowa).