Um einen DP-Ausweis zu erhalten, gab es verschiedene Formulare. Bei dem formlosen Schreiben notierte der IRO Welfare Officer die Angaben, die dann in den Ausweis übertragen wurden: Name, Geschlecht, Geburtstag, Äußerlichkeiten wie Haar- und Augenfarbe sowie die Nationalität. Weil es in diesem Fall ein Ausweis für ein Neugeborenes war, wurden das Gewicht und die Größe nicht eingetragen.
Zusammen mit dem vorgedruckten Formular mussten die DPs bereits Passbilder und Dokumente abgeben. Die collecting officers, also die IRO-Mitarbeiter*innen, die beides einsammelten, notierten dies auf dem Antrag für eine IRO Identity Card (application for IRO identity card). Der issuing officer, der den neuen DP-Ausweis ausstellte, vermerkte auf dem Antrag die Ausweisnummer. Jakob Zwikielberg erhielt in Steyr noch am selben Tag seinen Ausweis.