Die Bilder von Zivilarbeiter*innen wurden entweder direkt in den Durchgangslagern oder in den Polizeidienststellen am Ort der Zwangsarbeit aufgenommen. Häufig wurden diese Aufnahmen auch für die Arbeitskarte und das Arbeitsbuch verwendet. Die Kosten für die Fotografien konnten den Zwangsarbeiter*innen in Rechnung gestellt werden.