Questions et réponses

• À quel endroit le document a-t-il été utilisé et qui l'a créé ?

  Les enveloppes ont été créées au sein de l’ITS. Elles contiennent les documents qui ont pu être reliés à une personne et qui datent de sa détention, c’est-à-dire ses documents individuels. L’apparence des enveloppes peut varier légèrement : certaines indiquent s’il s’agit de documents d’un homme ou d’une femme. Sur d’autres enveloppes, cette information n’est pas mentionnée. Les types de documents cités sur les enveloppes diffèrent en fonction du camp de concentration d’où ils provenaient. Dans la conception de ces enveloppes, l’ITS s’est basée sur les documents les plus fréquents dans les archives des divers camps. C’est pour cette raison que l’on trouve des enveloppes de différentes tailles : les documents individuels provenant de Buchenwald et de Dachau étant en règle générale de grand format, on a choisi le format DIN A5 pour les enveloppes. En revanche, les sources du camp de Mittelbau-Dora étant de petit format, l’ITS a opté pour de plus petites enveloppes.

• Quand le document a-t-il été utilisé ?

  L’ITS a commencé à se servir de ces enveloppes en 1962 pour remplacer les enveloppes ouvertes précédemment utilisées et sur lesquelles les noms des détenus n’étaient pas mentionnés. Les informations au recto des nouvelles enveloppes ont été mises à jour au fil des ans, ce que révèle la variété des écritures manuscrites. On notait par exemple quand un nouveau document était ajouté ou retiré au dossier personnel d’un détenu. La quantité était signalée par des indications de type +1, +2, -1, -2, etc., le type de document par la mention manuscrite de la catégorie du nouveau document.

• Dans quel but le document a-t-il été utilisé ?

  Pour ses recherches, l’ITS a reçu après la guerre une masse considérable de documents provenant des camps de concentration libérés. Dès qu’il s’y trouvait des documents spécifiquement établis pour une personne (par exemple, un questionnaire individuel de détenu ou la fiche d’effets personnels), les employés de l’ITS les rassemblaient dans une enveloppe. Ces fonds ont d’abord été triés par camp d’émission. Puis les enveloppes ont été rangées dans des fichiers par ordre alphabétique et phonétique du nom de famille du détenu. Si une personne avait été internée dans différents camps dont l’ITS possédait des fonds, on créait en général plusieurs enveloppes. Les détenus souvent transférés ont donc plusieurs enveloppes, par exemple, une dans le fonds de Buchenwald et une autre dans celui de Dachau. Plus tard, des fiches individuelles provenant d’autres camps ont aussi partiellement été ajoutées dans les enveloppes. Ce regroupement des fonds simplifiait la recherche des personnes, puisque l’on pouvait trouver immédiatement divers documents dans les archives.

  Les informations sur l’enveloppe ne fournissent pas de renseignements directs sur la trajectoire de persécution de la personne, elles se réfèrent seulement aux documents disponibles aux Arolsen Archives. Pour faciliter l’identification de la personne recherchée, d’autres indications y ont été ajoutées : le nom, la date et le lieu de naissance ainsi que le matricule de détenu. La partie inférieure de l’enveloppe nomme les documents individuels qu’elle contient. On pouvait à la fois cocher les cases correspondantes aux documents les plus fréquents et ajouter d’autres types de documents à la main. Les cases à côté des types de documents indiquaient le nombre de documents de même nature se trouvant dans l’enveloppe. La base de données des Arolsen Archives contient aussi des documents qui ont été ajoutés virtuellement dans l’enveloppe. Autrement dit, le document original peut ne pas se trouver réellement dans l’enveloppe, mais il est consultable par les utilisateurs. Cela explique aussi le fait que, dans certains cas, le nombre de documents indiqué sur l’enveloppe soit inférieur au nombre de documents qui y sont virtuellement reliés.

• Quelle est la fréquence du document ?

  Les enveloppes pour les documents individuels sont très courantes aux Arolsen Archives, car la plupart des documents de camps de concentration concernant des personnes y ont été rassemblés. Le nombre d’enveloppes pour chacun des camps de concentration peut varier considérablement. L’ampleur des fonds dépend par exemple de la taille des camps et du nombre de documents conservés. Ainsi, l’ITS a créé environ 290 000 enveloppes pour les hommes détenus à Buchenwald, alors qu’on n’en trouve que 9 000 pour le camp de concentration de Lublin. Toutefois, il n’existe pas de documents individuels pour la totalité des camps de concentration. Dans la plupart des cas, les informations glanées sur le sort d’une personne proviennent uniquement de listes établies par l’administration du camp ou d’autres institutions.

• Que faut-il prendre en compte dans ce document ?

  Outre les documents rassemblés dans les enveloppes, les Arolsen Archives peuvent renfermer d’autres documents liés à la détention d’une personne en camp de concentration. On trouve par exemple beaucoup de documents supplémentaires dans ce que l’ITS a appelé le matériel sur listes (Listenmaterial), regroupant, en règle générale, les pièces mentionnant plusieurs personnes. Ces classeurs, qui ont fait l’objet d’un classement thématique, géographique ou chronologique, sont conservés aux Arolsen Archives séparément des enveloppes individuelles et peuvent également contenir des documents individuels. Ainsi, comme l’ITS n’a reçu que très peu de documents des camps de concentration d’Auschwitz et Sachsenhausen, ils n’ont pas été archivés dans des enveloppes individuelles après la guerre. Au lieu de cela, les formulaires de ces camps ont été soit rangés dans des classeurs, soit placés dans des enveloppes provenant d’autres fonds, lorsqu’il existait des documents d’un autre camp sur le détenu.

  Les enveloppes contiennent exclusivement des documents datant de l’époque de la déportation et de la libération. L’ITS n’a donc pas inclus dans les enveloppes pour documents individuels les sources liées à l’enregistrement de Displaced Person (personne déplacée) après la guerre ou celles sur le travail forcé antérieur à l’internement en camp de concentration. On trouvera ces documents dans d’autres fonds des Arolsen Archives.

  Dans certains cas, la manière dont l’ITS a désigné les documents sur les enveloppes ne correspond pas à la dénomination officielle des formulaires dans les camps de concentration. Il s’agit de nouveaux termes créés et employés seulement par l’ITS ou les Arolsen Archives. Par exemple, les fiches matriculaires des détenues féminines dans les camps annexes de Buchenwald sont nommées Frauenkarten 1 (fiches femmes 1) sur les enveloppes de l’ITS. Cette appellation ne vient pas des camps de concentration.

  Pour finir, il est important de remarquer que le volume de documents rassemblés dans une enveloppe peut varier considérablement. Pour certains détenus, seule une fiche a été sauvegardée alors que pour d’autres, les documents permettent de reconstituer toute l’histoire de leur persécution.

  Si vous avez d’autres informations à propos de ce document ou de toute autre source présentée dans l’e-Guide, nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir les partager avec nous à l’adresse eguide@arolsen-archives.org. Nous nous efforçons de compléter régulièrement les descriptions des documents – et le meilleur moyen d’y parvenir est de mettre toutes nos connaissances en commun.