Lesdits Aktionsjuden ont été enregistrés différemment dans les trois camps de concentration de Dachau, Buchenwald et Sachsenhausen. Les recherches semblent indiquer qu’ils n’ont pas été enregistrés dans la totalité des domaines de l’administration du camp. À Buchenwald, par exemple, ils ont été répertoriés dans un fichier séparé, mais ils n’ont pas reçu de fiche individuelle de détenu. Pour ce fichier spécifique, on s’est servi de demi-fiches d’arrivées, habituellement destinées aux SS responsables de l’exactitude des effectifs (Rapportführer). Un tampon spécifique Judenaktion vom 10.11.38 (opération Juifs du 10 novembre [19]38) a été fabriqué et apposé sur la fiche. Les fiches utilisées au camp de Sachsenhausen sont quasi similaires, à la différence près qu’elles n’ont pas été coupées en deux et ne portaient pas de tampon sur le motif de détention. Le tampon Jude (Juif) dans le champ supérieur droit est identique sur les deux modèles.