Depuis 1949, le bureau d’état civil spécial acte le décès de détenus des camps de concentration, dont la mort peut être établie sur la base des documents conservés dans les archives de l’ITS. Il délivre, aujourd’hui encore et sur demande, l’acte de décès correspondant pour les autorités ou les membres de la famille. Jusqu’en 2013, les fiches, appelées fiches jaunes, étaient classées dans le fichier central de noms (Zentrale Namenkartei – ZNK), lorsque le bureau d’état civil spécial avait formellement confirmé le décès d’une personne. Il était ainsi possible d’accéder directement aux informations lorsqu’une demande concernant cette personne parvenait à l’ITS.