Les bureaux Hollerith des camps de concentration envoyaient lesdites listes des départs, comme celle-ci de Mauthausen, à l’Office central (Zentralamt) à Berlin. Ce processus visait à garantir que le fichier de l’organisation du travail soit toujours à jour. Cependant, les informations changeaient si rapidement en raison des transferts ou des décès que le fichier ne pouvait pas suivre. La mort de Pawel Bytschkow (matricule 10096), par exemple, a été signalée à la première ligne de cette liste de janvier 1945, mais n’a pas été modifiée sur la fiche correspondante à Berlin. Bytschkow, un travailleur forcé russe, avait été déporté à Dachau en mai 1942 (noté par erreur 1932 sur sa fiche), puis à Mauthausen. En mars 1944, il a été transféré à Gusen, où il est décédé le 4 janvier 1945 à l’âge de 19 ans.