Au camp de Buchenwald et au camp de Niederhagen-Wewelsburg, on utilisait une fiche d’arrivée qui ressemblait beaucoup à la fiche individuelle de détenu, mais était destinée aux Rapportführer (SS responsables de l’exactitude des effectifs). Ces fiches n’étaient pas gérées par la section politique, mais par le bureau d’enregistrement du camp de concentration. Un espace était dédié au motif de détention. Il était déjà imprimé sur certaines fiches, en témoigne celle de Jan de Beaufort arrêté « comme otage en raison du traitement indigne réservé aux Allemands du Reich internés dans les territoires colonisés des Pays-Bas ». Dans les premières versions, Buchenwald était encore appelé camp de concentration d’Ettersberg.