En novembre 1943, l’Office central pour l’économie et l’administration (WVHA) a autorisé l’impression de 500 000 fiches individuelles de détenus selon le modèle KL 5. Un premier tirage de 500 000 fiches avait déjà été effectué en avril 1943, mais le stock était épuisé. Les Arolsen Archives conservent une correspondance importante sur le tirage des formulaires imprimés en date de l’automne-hiver 1943. Un courrier du Département D (Amtsgruppe D) de l’Office central pour l’économie et l’administration évoquait les motifs suivants : « Le besoin accru de formulaires est lié à la création des nouveaux camps dans l’Ostland et à l’augmentation du nombre de détenus. »