Lorsqu’un convoi de détenus était directement acheminé d’un camp de concentration à un camp annexe d’un autre camp, le questionnaire individuel de détenu était rempli dans ce camp annexe. Seules les informations concernant le motif de l’internement et les autorités ayant ordonné l’incarcération étaient ultérieurement ajoutées dans le camp principal. Les questionnaires individuels de détenus complétés étaient retournés à la section politique du camp principal chargée de leur gestion. Ce dernier expédiait aussi les bandes de tissu avec les nouveaux matricules, accompagnées du nombre exact de questionnaires individuels. Les bandes étaient distribuées aux nouveaux venus dans les camps annexes afin qu’ils les cousent sur leurs vêtements.