Le numéro de block du nouveau venu était habituellement indiqué à la main et au crayon dans le coin supérieur droit de la fiche. Le changement de numéro faisait également l’objet d’une annotation sur la fiche d’enregistrement. Cela explique aussi pourquoi cette annotation était faite au crayon. Les consignes de travail officielles intimaient au secrétariat de dactylographier uniquement les informations non susceptibles de modification.