Au début, les commandants des camps de concentration avaient toute latitude dans la production des formulaires destinés à leurs camps. Mais dès 1942, l’Office central pour l’économie et l’administration (WVHA) qui, via le Département D (Amtsgruppe D), contrôlait les camps, a centralisé la supervision des formulaires. Il y a bien eu des exceptions, en particulier lorsque des documents étaient requis de toute urgence, mais à partir de cette date l’intégralité des documents de l’ensemble des camps de concentration devait être produite dans l’imprimerie du camp d’Auschwitz. Le fichier médical de Groß-Rosen comprend les deux variantes : des fiches des années 1942 et 1943 proviennent de l’imprimerie Wilhelm Möller, et d’autres de l’imprimerie du camp d’Auschwitz. On reconnaît ces derniers documents à leur sigle KL/2, qui désigne le type de formulaire. L’abréviation est suivie du mois et de l’année d’impression – ici, en avril 1943 – et du nombre d’exemplaires. En avril 1943, le tirage pouvait aller jusqu’à 200 000 formulaires. Pourtant, cette quantité ne suffisait apparemment pas, puisque d’autres fiches ont en outre été imprimées à Oranienburg ce même mois. Cette dérogation se produisait généralement lorsque l’imprimerie d’Auschwitz avait trop de commandes et n’était pas en mesure de livrer dans les délais requis.