Au début des années 2000, il a fallu prendre des mesures conservatoires contre la décomposition du papier pour protéger les documents pouvant avoir jusqu’à 70 ans. En vue de ce processus, dit de désacidification, les enveloppes ont été numérotées. Le numéro peut être indiqué à la main sur le bord de l’enveloppe ou tamponné dans le champ Umschlag-Nr. (n° d’enveloppe).