Jeśli dane któregoś z więźniów posiadającego kartę Holleritha (kartę dziurkowaną) zostały przekazane do Instytutu Centralnego, to więźniowie funkcyjni zatrudnieni w obozach w działach ewidencji w systemie Holleritha, przykładali na karcie personalnej więźnia pieczątkę „Zarejestrowano w systemie Holleritha”.