Formularze i nakazy sądowe przekazywano z różnych obozów w różnym czasie. Z KL Buchenwaldu do ITS trafiło stosunkowo wiele tych dokumentów. Dlatego na kopertach, w których zbierane były indywidualne dokumenty dotyczące danej osoby, dodano do zaznaczenia dwa pola: „Mil. Gov. Quest”, (Military Government Questionnaire), czyli formularz osobowy więźnia, wypełniany na polecenie rządu wojskowego, i „Order f. Disp.” (Order for Disposal), czyli nakaz sądowy. Na kopertach w zbiorze dotyczącym KL Dachau wskazywano tylko formularz, a w przypadku innych obozów, jak KL Flossenbürg, całkowicie brakuje tej możliwości zaznaczenia.