Od roku 1949 w Specjalnym Urzędzie Stanu Cywilnego zapisywane są zgony więźniów obozów koncentracyjnych, których śmierć można udokumentować na podstawie dokumentów znajdujących się w archiwach ITS. Na wniosek urzędów lub rodziny do dzisiaj można wystawiać przynależne do nich akty zgonu. Do 2013 roku, tzw. żółte karty włączano do Centralnej Kartoteki Nazwisk (ZNK), jeżeli Specjalny Urząd Stanu Cywilnego metrykalnie zapisał śmierć danej osoby. Jeśli później do ITS ponownie wpłynęło pytanie o tę osobę, to istniał bezpośredni dostęp do tej informacji.