Jeżeli transport więźniów był kierowany bezpośrednio z jednego obozu koncentracyjnego do podobozu innego obozu koncentracyjnego, to formularz osobowy więźnia wypełniano w podobozie. Tylko informacje dotyczące powodu aresztowania oraz wysyłającego urzędu uzupełniano później w obozie głównym. Wypełnione formularze osobowe więźniów były odsyłane do wydziału politycznego obozu głównego i tam przechowywane. Obóz główny wysyłał razem z dokładnie odliczonymi kwestionariuszami osobowymi również paski materiału z nowymi numerami więźniarskimi. Przekazywano je nowo przybyłym w podobozach, żeby przyszyli je sobie do odzieży.