Podczas masowych transportów w latach 1944 i 1945 kierownictwo, w części przypadków, zdecydowało o zmniejszeniu formularzy osobowych więźniów o połowę i wypełnianiu tylko ich górnej części. Przyporządkowane do nich karty personalne więźniów, które były wypełniane na ich podstawie, są w związku z tym prawie puste. Formularze o zmniejszonym formacie były sporządzane równolegle z całostronicowymi. Nie wiadomo, kto decydował o tym, jak szczegółowo muszą być spisane dane więźnia.