Formularze osobowe więźniów zakładano nawet tym osobom, które w wyniku transportu były tak osłabione, że nie było z nimi żadnego kontaktu albo które zmarły w drodze do obozu. W Arolsen Archives zachowały się formularze osób, które zostały przeniesione z KL Auschwitz do obozów koncentracyjnych  Buchenwald i  Dachau. Często nie znano nawet ich nazwisk. Zamiast tego pisarze obozowi notowali numer więźniarski z Auschwitz, datę przybycia do obozu oraz numer, który przydzielono im w obozie koncentracyjnym Buchenwald lub Dachau. Na tych formularzach można znaleźć adnotacje typu „niezdolny do przesłuchania”, „nieznany zmarły” albo „przywieziono martwego z obozu koncentracyjnego Auschwitz”.