Po wyzwoleniu obozu koncentracyjnego Mauthausen polscy więźniowie przywieźli do Polski karty sporządzone przez kancelarię oraz inne dokumenty. Najpierw dokumenty te trafiły do Łodzi, do mieszkania byłego więźnia Mauthausen – Henryka Kurnatowskiego. Po jego śmierci w 1953 roku postanowiono, że oryginalna kartoteka będzie przechowywana w archiwum Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.