Tak zwane listy odejść, jak te z Mauthausen, działy ewidencji w systemie Holleritha w obozach koncentracyjnych wysyłały do Centralnego Urzędu w Berlinie. Miało to zapewnić bieżącą aktualność tamtejszej kartoteki, przeznaczonej do organizacji przydziału do pracy więźniom. Dane bardzo szybko się jednak zmieniały z powodu przeniesień albo śmierci, więc nie nadążano z aktualizowaniem kartoteki. Na przykład śmierć Pawla Bytschkowa (numer więźniarski 10096) została zgłoszona na tej liście ze stycznia 1945 roku w pierwszej linijce, ale nigdy nie ujęto jej na odpowiedniej karcie w Berlinie. Rosyjski robotnik przymusowy Bytschkow w maju 1942 roku (na karcie błędnie podano rok 1932) był przetransportowany do Dachau, a później do Mauthausen. W marcu 1944 roku został przeniesiony do Gusen, gdzie 4 stycznia 1945 roku zmarł w wieku 19 lat.