Ponieważ formularz osobowy więźnia w KL Buchenwald był wypełniany na maszynie do pisania, to można się domyślać, że więźniowie funkcyjni w magazynie mienia więźniarskiego zadawali pytania nowo przybyłym i sami dokonywali wpisów. Formularze innych obozów koncentracyjnych były częściowo wypełniane odręcznie.