Jeśli do Arolsen Archives wpływa wniosek dotyczący konkretnej osoby, także dzisiaj zakłada się teczkę, tzw. akta T/D. T/D oznacza „Tracing/Documentation” (tracing, ang.: śledzenie losów bądź poszukiwanie osoby). Jeżeli później -nawet po kilkudziesięciu latach - nadchodzi ponownie wniosek dotyczący tej samej osoby, wówczas łączy się go z istniejącą już teczką. Ponad 2,4 miliona teczek z korespondencją zawiera często istotne, dodatkowe informacje  na temat doznanych prześladowań i losów wojennych danej osoby.