Jeder DP, der in einem Camp ankam, sollte ärztlich untersucht werden. Je nachdem wie der Gesundheitszustand war, wurde sie oder er in eine der folgenden vier Gruppen eingeteilt: L für körperlich leistungsfähig (labor) oder M für transportfähig (movement) in Zügen, LKW oder anderen Fahrzeugen. C.D. (communicable disease) bezeichnete kranke DPs mit Ansteckungsgefahr und DPs, die unter dem Verdacht standen, Kontakt mit ansteckenden Personen gehabt zu haben. War eine Person möglicherweise ansteckend, wurde dies unter dem Punkt Remarks weiter ausgeführt. D. (disease oder disability) wurde für alle DPs vergeben, die wegen einer Erkrankung oder Behinderung nicht körperlich arbeiten konnten. Auch dieser Fall sollte unter Remarks weiter ausgeführt werden. Zudem sollten die Meldebeamt*innen notieren, ob die Person dennoch transportfähig war. Allerdings sind diese Felder bei den meisten Personen nicht ausgefüllt.