«Сведения о пребывании» составлялись в отношении гражданских подневольных работников. Сведения на узников концлагерей и военнопленных, принуждавшихся к труду, регистрировались иначе.  Для подневольных работников из Польши и оккупированных территорий СССР существовали отдельные бланки — так называемые «Сведения о пребывании относительно рабочих сил польской национальности» и «Сведения о пребывании относительно рабочих сил из Советской России».