Чтобы документально засвидетельствовать, откуда поступила информация о местонахождении людей, для которых были составлены карточки, в данной графе указывали отправителя запроса и дату письма (итал.: lettera). Если эта графа на карточке не была заполнена, то обычно оформляли дело с шифром (итал.: pratica).