До того, как канцелярские карточки начали печатать на пишущей машинке, узники-функционеры записывали личные данные узников в формуляр регистрации о прибытии в концлагерь. В нижнем поле указываются все документы, где необходимо было регистрировать узника: в журнале регистрации номеров узников, на донесении рапортфюрера, в номерных и почтовых картотеках, а также картотеке узников. Что означают цифры 1, 2 и 3, неизвестно.