В основных концлагерях начальники трудового распределения отвечали за обновление перфокарт. Поэтому, в письме от октября 1944 года комендант концлагеря Нацвайлер отдал приказ внешним лагерям указывать «точную профессию» узников. Такие изменения, как перевод в другую рабочую команду или смерть узника, необходимо было еженедельно сообщать в отдел трудовго распределения в основном концлагере.