Так называемые списки выбывших узников, как эти списки из Маутхаузена, отправлялись отделами Холлерита концлагерей в Центральный институт в Берлине. Таким образом, сведения в картотеке по организации трудового распределения всегда оставались актуальными. Однако, из-за смерти или перемещений узников эти сведения изменялись так быстро, что актуальность картотеки невозможно было сохранить. Например, сообщение о смерти Павла Бычкова (Pawel Bytschkow) – номер узника 10096 – датируется январём 1945 года и указано в первой строке этого списка. А в его карточку в Берлине эти изменения не внесены. В мае 1942 года русский гражданский рабочий Бычков был этапирован в Дахау (на карточке ошибочно указан 1932 год), а затем в Маутхаузен. В марте 1944 года он был перемещён в концлагерь Гузен, где 4 января 1945 года скончался в возрасте 19 лет.