Опросные листы и судебные распоряжения поступали зачастую из разных лагерей по-разному. Например, сравнительно большое количество таких документов передано в Международную службу розыска (МСР) из Бухенвальда. Поэтому на конвертах с собранными персональными документами узника было добавлено два поля для отметки вложенного документа. «Mil. Gov. Quest» – для опросного листа Военного правительства, «Order f. Disp.» – для судебного распоряжения. Опросный лист был упомянут только на конвертах из фонда Дахау. На конвертах из других лагерей, например, Флоссенбюрг, такие отметки отсутствуют.