С 1949 года особый орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выдаёт для узников концлагерей свидетельство о смерти, если таковая подтверждается архивными документами МСР. Даже сегодня по запросу выдаются соответствующие свидетельства о смерти для органов власти или членов семей. До 2013 года, так называемые, «жёлтые карточки» добавляли в Центральный именной указатель (нем.: сокращённо ZNK), если особый орган ЗАГСа официально подтверждал смерть человека. Если позднее МСР снова получала запрос об этом человеке, то информацию можно было получить напрямую из архива.