Beim ITS wurden die Unterlagen aus dem Care and Maintenance Programm der IRO Anfang der 1960er Jahre in Umschläge eingeordnet und alphabethisch nach dem Namen des Familienoberhaupts abgelegt. Das erschwerte allerdings die Suche nach den weiteren Familienangehörigen, die ITS-Mitarbeiter*innen auf dem Umschlag als „Begleitpersonen“ auflisteten. In einem Erschließungsprojekt Ende der 1960er Jahre wurden daher auch die Namen der anderen Familienmitglieder indiziert. Heute sind in der Datenbank der Arolsen Archives also alle Namen direkt zu finden.