In die CM/1-Akte von Helena Baranowska und ihrer Familie legten ITS-Mitarbeiter*innen den DP-Ausweis und die DP 2 Karte der Antragstellerin ein. An dem Stempel CM 1 - ITS 1.1.1953 erkennt man, dass die beiden Dokumente zuerst in die Nachkriegszeitkartei eingeordnet worden waren. Nachdem die CM/1-Akte von ihr nach Arolsen gekommen war, stempelten die ITS-Mitarbeiter*innen dann den Verweis auf die dort verwahrten Karten. Bei Anfragen sollte so schnell erkennbar sein, dass man auch in den Beständen der CM/1-Akten etwas zu Helena Baranowska findet. Wann die Karten dann in die CM/1-Akte eingelegt wurden, ist unklar.