На каждого узника было заведено личное дело, в котором содержалась не только персональная анкета узника, но и приказ о «защитном аресте». В дело неженатых или незамужних узников вкладывалось свидетельство о рождении, а женатых или замужних – свидетельство о браке. Личные дела хранились в Политическом отделе, отсортированные по номерам узников. С 1943 года появились единые папки для личных дел, которые изготавливались в типографии Аушвица. Примером является папка для узника Александра Такеля (Aleksander Takel). Дела можно узнать по надписи «Учётное дело узника», а также по штампу «Режим содержания» (нем.: Lagerstufe).