Если узников этапировали из одного концлагеря напрямую во внешний лагерь другого концлагеря, в этом случае персональные анкеты заполняли во внешних лагерях. В основном лагере позже регистрировались только сведения о причине ареста и об органе, направившем узника в концлагерь. Заполненные анкеты возвращались в Политический отдел основного лагеря и велись там. Вместе с точным количеством анкетных бланков основной лагерь присылал полоски ткани с новыми номерами узников. Во внешних лагерях эти полоски отдавали новоприбывшим узникам, чтобы те пришили их к своей одежде.